Помарочная приёмка по ТТН ЕГАИС без расхождений

100% проверка алкогольной продукции при поступлении

Поправки в законодательстве, вступившие в силу 01.03.2018, привели к сильным изменениям на рынке алкогольной продукции. Информация о каждой продаже фиксируется в облачном хранилище (ФС PAP). Информация туда передается через универсальный транспортный модуль (УТМ). Продажа алкоголя, который по данным ФС РАР не должен находиться в данной точке продаж, ведет к штрафам.

Вопрос — как же проконтролировать процесс и не допустить неучтенной продукции на полках вашего магазина? Ответ — программа «Mobile SMARTS: Магазин 15».

Система позволяет проводить сверку алкогольной продукции по ТТН ЕГАИС от поставщика. Все мобильные операции выполняются с помощью мобильного терминала сбора данных. Например, на этапе приемки алкоголя программа не даст принять продукцию другого завода, даже если бутылки внешне совершенно идентичны заявленным в ТТН ЕГАИС.

Данные на устройство попадают из торговой или учетной системы, а после выполнения операций загружаются обратно. Все произведённые изменения фиксируются в базе данных магазина. Таким образом создаётся полная помарочная картина движения алкопродукции через магазин.

«Mobile SMARTS: МАГАЗИН 15» поможет готовить только правильные документы для учетной системы и параллельно отслеживать легальность и соответствие алкогольной продукции от ваших поставщиков.

Подробнее о решении

Приёмка алкоголя

Приёмка алкогольной продукции производится следующим образом.

  1. В учетную систему загружается ТТН ЕГАИС от поставщика через универсальный транспортный модуль (УТМ).
  2. После этого ТТН ЕГАИС выгружается на терминалы сбора данных (ТСД) при помощи функционала «Mobile SMARTS: Магазина 15».
  3. Затем сотрудник магазина сканирует штрих — PDF417 на бутылке.

Все это делается для того, чтобы сверить коды алкогольной продукции на реальной бутылке и в накладной ТТН ЕГАИС, тем самым УСТРАНИТЬ ПЕРЕСОРТИЦУ!

ТСД может быть оснащен программой “CheckMark 2” и зарегистрирован в ФС РАР. В этом случае после того, как кладовщик сканирует акцизную марку, происходит запрос в облако ФС РАР, откуда непосредственно на экран мобильного устройства возвращается вся детальная информация по бутылке: что это за алкогольная продукция, какого объёма и крепости, кто её произвел или импортировал.

В итоге, на ТСД формируется документ, который содержит штрихкоды PDF417. Данный документ содержит две табличные части. Одна – это данные из оригинального документа ТТН ЕГАИС. Вторая – это фактические данные о поступившей продукции.

В завершение процесса, сотрудник магазина принимает решение о дальнейших действиях: принимать алкогольную продукцию по акту с расхождениями, отказываться от приема, или информировать поставщика о фактически привезенном алкоголе и ожидать от него нового документа ТТН ЕГАИС.

Готовы реализовать? Готовые решения

Вариант №1. Сверка по ТТН ЕГАИС от поставщика

Постановка на баланс, Приемка, Возврат, Списание, Инвентаризация алкогольной продукции.

Комплектация
  • Комплект SMART-DROID «Магазин 15, БАЗОВЫЙ с ЕГАИС»
  • WLAN
  • 1000 RAM
  • 4000 ROM
  • Цветной экран
  • Цифровая клавиатура
  • 22 клавиши
  • Имиджер (фотосканер) Zebra (Motorola) SE4710
  • 1D / 2D
  • Android 4.4
  • ТСД, литий-ионный аккумулятор 2880 мАч, блок питания, USB кабель, ремешок на руку, Mobile SMARTS: Магазин 15, БАЗОВЫЙ с ЕГАИС (без CheckMark2) OEM для встраивания в комплекты, на выбор проводной или беспроводной обмен, нет ОНЛАЙНА
  • Сбор штрихкодов
  • Информация о товаре по штрихкоду
  • Инвентаризация / поступление / подбор заказа / возврат / перемещение / переоценка / печать на мобильный принтер
  • Сбор алкоголя / приемка алкоголя / возврат алкоголя / списание алкоголя
  • Возможность изменять существующие операции
  • Нельзя добавлять свои операции
  • Бессрочная лицензия на 1 (одно) моб. устройство, подписка на обновления на 1 (один) год

Количество: 1шт.

Цена: 39.600 ₽

Вариант №2. Сверка по ТТН ЕГАИС от поставщика

Постановка на баланс, Приемка, Возврат, Списание, Инвентаризация алкогольной продукции.

Комплектация
  • Комплект Point Mobile 200 «Магазин 15, БАЗОВЫЙ с ЕГАИС» (без CheckMark2)
  • WLAN
  • 128 RAM
  • 256 ROM
  • Цветной экран
  • Цифровая клавиатура
  • 28 клавиш
  • Имиджер (фотосканер)
  • 1D / 2D
  • Windows CE Windows® CE 6.0 Core
  • ТСД, литий-ионный аккумулятор 2400 мАч, блоком питания, коммуникационный/зарядный кабель USB, Mobile SMARTS: Магазин 15, БАЗОВЫЙ с ЕГАИС (без CheckMark2) OEM для встраивания в комплекты, на выбор проводной или беспроводной обмен, нет ОНЛАЙНА
  • Сбор штрихкодов
  • Информация о товаре по штрихкоду
  • Инвентаризация / поступление / подбор заказа / возврат / перемещение / переоценка / печать на мобильный принтер
  • Сбор алкоголя / приемка алкоголя / возврат алкоголя / списание алкоголя
  • Возможность изменять существующие операции
  • Нельзя добавлять свои операции
  • Бессрочная лицензия на 1 (одно) моб. устройство, подписка на обновления на 1 (один) год

Количество: 1шт.

Цена: 43.800 ₽

Вопросы и ответы

Что такое ЕГАИС?

«ЕГАИС» расшифровывается, как Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система.

ЕГАИС предназначена для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Чем грозит загрузка неправильных документов в ЕГАИС?

Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150.000 до 200.000 рублей. Физическое лицо (ИП, руководитель компании) будет оштрафовано на сумму до 15.000 рублей.

Чем терминал сбора данных отличается от сканера?

Сканер штрихкодов — такое же несамостоятельное устройство, как мышка от ноутбука.  Без ноутбука работать не будет.

Другое дело терминал сбора данных!  Это целый самостоятельный компьютер, такой же как смартфон или планшет. В отличие от ТСД, сканер полностью зависит от компьютера. Терминалы же позволяют выполнять операции на любом расстоянии от стационарного компьютера с учётной системой.

ТСД позволяют делать приёмку, инвентаризацию, отгрузку и другие складские операции. А также фиксировать выполнение всех операций в учётной системе.