Пример внедрения: Строительный магазин

Площадь магазина товаров для строительства и ремонта может достигать нескольких тысяч квадратных метров. И это вполне понятно, ведь в торговом зале хранится множество объемных продуктов: напольные покрытия, плитка, обои, строительные смеси, лакокрасочные покрытия, техника и многое другое.

При этом клиенты зачастую совершают покупки крупными партиями, так что прилавки быстро пустеют, а регулярная приемка новых товаров становится обычным явлением.

Перед сотрудниками магазина встает сложная задача – несколько раз в неделю принимать по несколько поставок, не допуская ошибок в учете и справляясь с работой в короткий срок.

Очевидно, что это невозможно с использованием только бумажки и ручки. Отличной альтернативой станет учет по штрихкодам, ведь каждый товар строительного магазина имеет такую маркировку, отражающую его основные характеристики.

Сделать процедуру приемки быстрой и безошибочной помогут современные средства автоматизации учета товаров по штрихкодам. Компания «Консалтинг Групп-Нк» предлагает комплексное решение на основе программного продукта – «Mobile SMARTS: Магазин 15».

Приложение работает и на компьютере, и на переносных терминалах сбора данных – ТСД (сканерах штрихкодов), создавая автоматизированную систему обмена информацией.

Приемщику нужно только сканировать коды поступивших товаров и указывать их количество, а программа сама будет сверять наименования с документом о поставке и вносить данные в учетную систему.

Для проведения приемки сотруднику строительного магазина необходимо выполнить 3 простых действия.

1. Выгрузить файл заказа из 1С на терминал сбора данных (или создать новый пустой файл для учета прямо на ТСД).
2. Сканировать штрихкоды поступивших товаров. Если много товаров одного артикула, можно указать их количество вручную.
3. Выгрузить документ в учетную систему при ближайшем подключении к ПК (по проводному соединению или по Wi-Fi).

Подключение по Wi-Fi предлагается в расширенной версии продукта. Оно позволяет решить еще одну проблему учета – избежать очередей сотрудников к ПК, для того чтобы выгрузить документ.

Приемщик может выбирать удобный режим работы из двух возможных.

• Обычная приемка (без списка). Она выполняется, если у сотрудника нет заранее составленного перечня товаров, которые должны прибыть в магазин. В режиме «Обычный» на экране ТСД отображается только информация и последнем отсканированном товаре, с которым можно работать далее или просто сохранить в памяти и продолжить сканирование.
• Приемка по списку. Такая приемка удобна, если у работника есть заранее составленный перечень товаров с указанием их количества. В режиме «По списку» на экране отображаются сразу несколько строк: названия товаров с указанием отсканированного количества и количества, которое еще необходимо отсканировать.

Таким образом, «Mobile SMARTS: Магазин 15» позволяет работать при приемке так, как будет удобно во время конкретной поставки, не приспосабливаясь к каким-либо ограничениям программы.

С помощью приложения «Mobile SMARTS: Магазин 15» и интегрированных с ним терминалов сбора данных можно одновременно автоматизировать и работу зоны приемки на складе, и работу продавцов в торговом зале (инвентаризация, смена ценников, сведение остатков), то есть решить сразу все задачи по учету товара с помощью одного набора программно-аппаратных средств.

Система на основе «Mobile SMARTS: Магазин 15» является легко масштабируемой, что позволяет за считанные часы адаптировать ее к новым условиям при расширении сети магазинов. Удобный интерфейс приложения делает его простым для использования, уменьшая время на обучение сотрудников.

Решения «Клеверенс» активно используются в ряде магазинов товаров для строительства и ремонта. Так, клиентами компании «Клеверенс» стала федеральная сеть «СТРОЙДЕПО», состоящая из 13 гипермаркетов.

В каждом из них применяется интегрированная с учетной системой 1С программа Mobile SMARTS, а также до 10 ТСД, передающих информацию на сервера по беспроводной сети Wi-Fi. С помощью такой системы удалось:

• автоматизировать все процессы по учету (приемку, проверку цен, остатков, печать ценников);
• реализовать проекты по проведению инвентаризации собственными силами и по автоматизации прилавка («магазин в магазине»).